Por Laura Macías

Si nos toca seleccionar el hotel debemos preferir uno en un lugar seguro y que tenga instalaciones ejecutivas: fax, computadora, sala de juntas, internet. Si es posible, y si las reuniones no se van a llevar a cabo dentro de las instalaciones del hotel, pregunte por el más cercano a las oficinas donde se realizarán las reuniones.

Si es que las reuniones se llevarán a cabo dentro del hotel, evite que sean en las habitaciones ya que es muy incómodo e inapropiado, salvo que sea una suite con sala de juntas independiente.

Algunos detalles básicos cuando asiste a reuniones en un hotel y permanecerá al menos dos días en él:

• Es conveniente guardar los objetos de valor y los documentos importantes en la caja fuerte de la habitación, si no cuenta con ella acuda a la de recepción.

• Al llegar a la habitación verifique que el teléfono funcione para estar preparado ante cualquier emergencia.

• Es recomendable que ponga en la entrada el letrero de “no molestar”, no solo por comodidad sino también por seguridad;

• Finalmente, evite llevarse cualquier objeto que proporcione el hotel, como las toallas de baño, ya que será muy penoso que se lo cobren frente a sus socios o clientes.